Bakanlığımız Mesleki Hizmetler Genel Müdürlüğünün 11.12.2023 tarih ve 8015917 sayılı talimatları gereği; 1163 Sayılı Kanuna Ek 5 nci maddesi kapsamında kurulan Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS)’e ait veri giriş ve aktarımlarının tamamlanması ve yönetim kurulu üyelerinin cezai sorumluluk doğmasının önlenmesi adına veri giriş ve aktarım süresi 26.10.2023 tarihinden itibaren altı ay daha uzatıldığı bildirilmiştir.
KOOPBİS sistemine veri girişi yaparken ortakların T.C. Kimlik numarası olması zorunluluğu vardır, ancak çok eski kurulan bazı kooperatiflerde bazı üyelerin T.C.kimlik numarasına ulaşılamaması halinde ortaklar (pay) defterinden takip edilmesi gerektiği, bu aşamada genel kurul hazirun cetveline KOOPBİS ten alınmasına müteakip T.C.kimlik numarası bulunmaması sebebiyle ortaklık kaydı yapılamayan ve KOOPBİS sisteminden çıktısı alınmış hazirun cetvelinde isimlerine yer verilemeyen ortakların, yönetim kurulu imzalı bir tutanak ile hazirun cetveline eklenmesi suretiyle hazirun cetvelinin tamamlanabileceği bildirilmektedir.
Benzer durumda olan tüm kooperatiflere bu durumun duyrulması istenmekte olup; bundan sonra yapılacak genel kurul toplantısında talimatlar doğrultusunda işlem yürütülmesi gerekmektedir.